岗位职责
1. 负责客户订单接收、核对、录入,精准核实沙发款式、尺寸、面料、颜色、配件、特殊定制要求等信息,确认无误后下发生产单,杜绝错单、漏单问题。1
2. 全程跟踪订单生产全流程,对接裁片、缝纫、扪工、组装、打包、入库等各工序,实时掌握生产进度,每日更新订单生产状态,同步反馈给客户及业务部门。
3. 生产过程中出现面料色差、配件短缺、工艺问题、工期延误、订单改单/插单/退单等突发情况时,及时协调车间、采购、仓库及业务部门沟通处理,规避交付风险,减少订单损耗。
4. 物料与出货管控:跟进订单所需面料、辅料、五金配件到货情况,核对物料配套度;对接仓库、物流,核对出货清单,安排发货事宜,确保订单准时、准确交付。
5. 台账与报表整理:建立完善的订单跟单台账,做好订单信息、生产进度、出货记录、售后问题等数据统计,每日/每周提交跟单报表,保证账目清晰、数据准确。
6. 客户对接与售后:负责日常客户咨询回复,同步订单进度、发货物流信息,妥善对接简单售后问题,做好客户维护工作,提升客户满意度。
7. 其他工作:完成领导交办的订单整理、资料归档、数据核对等相关工作。
任职要求
1. 高中及以上学历,有1年以上沙发/家具行业跟单经验者优先,熟悉沙发生产流程及面料、配件工艺。
2. 无经验可培养,要求做事认真细心、有耐心、责任心强,具备良好的学习能力,能快速熟悉岗位流程。
3. 熟练使用电脑基础办公软件,会Excel表格制作、数据录入与统计,能清晰整理订单台账。
4. 具备良好的沟通协调能力和执行力,善于对接各部门,灵活处理生产及订单突发问题。
5. 工作稳定、抗压能力强,服从工作安排,有团队协作意识,无不良工作陋习。