岗位职责
1. 单证制作:依据合同、信用证等,准确制作各类外贸单证,如发票、装箱单、提单、报关单等,确保单证信息与实际业务相符。
2. 单证审核:仔细审核业务涉及的单证,审查信用证条款,对不符点及时沟通解决,避免影响收汇与货物交付。
3. 单证提交与跟进:按规定流程及时向客户、货代、银行等提交单证,跟进处理进度,确保货物顺利通关与结汇。
4. 数据管理:整理归档单证资料,建立电子和纸质档案,方便查询与追溯,为业务统计分析提供数据支持。
5. 沟通协作:与业务员、货代、报关行等保持沟通,协调解决单证问题,保障贸易流程顺畅。
任职要求
1. 教育背景:大专及以上学历,国际贸易、商务英语等相关专业优先。
2. 知识技能:熟悉国际贸易术语、流程及相关法律法规,熟练操作办公软件与单证制作软件,具备良好的英语读写能力。
3. 工作经验:有单证工作经验者优先,应届毕业生需有相关实习经历。
4. 素质能力:工作细致、责任心强,具备良好的沟通协调能力与抗压能力。